PMP考試中對項目管理計劃的理解
在不同地方的培訓班上都會碰到同樣一個問題:用風險管理計劃來應對具體風險。而且很多同學都有這個錯誤的理解。比如下面的題目,很多同學都錯誤的選擇了D。風險管理計劃里并不包括具體風險的應對措施。 項目團隊將不能如期完成一個客戶可交付成果。項目經理首先應該怎么做? A. 與團隊一起審查滿足期限的選擇方案 B. 將進度變更通知干系人 C. 啟動獎勵體系,以便不會錯過期限 D. 搜索風險管理計劃,確定應對這項風險的正確措施 也難怪PMP學習者有這么的理解,因為有些書籍甚至都沒有解釋清楚風險管理計劃的作用,請看下面這句話:Develop a risk management plan by identifying,analyzing,and prioritizing project risks and defining risk response strategies, in order to manage uncertainty throughout the project life cycle.這是一個權威資料上對風險管理計劃的定義。很顯然,這個定義是錯誤的。風險管理計劃是指導如何實施風險管理過程的,是指導性的文件,是方法論,而不能針對具體的風險事件。針對具體風險事件應對的應該是規劃好的風險應對策略、應急計劃或者權變措施。 與風險管理計劃類似,項目管理計劃里包含的其他任何子計劃都不涉及到具體的工作內容,都是指導相應的工作如何去開展。變更管理計劃管理如何去實施變更管理,人力資源管理計劃指導如何組建、建設和管理項目團隊等等,為了強調計劃指導的重要性,PMBOK Guide第五版也特別的在每個領域里都增加了一個規劃過程輸出相應的管理計劃。 因此,PMP學習者在學習過程中,對PMBOK指南的很多內容不能去簡單的記憶,而是要理解相關的知識點。只有這樣,不管考試過程的題目以何種形式出現,我們都可以正確作答,正所謂一理通百理通。 |