回顧PMBOK重要知識(shí)點(diǎn)之一
第一章 引論 1、項(xiàng)目管理知識(shí)體系是項(xiàng)目管理職業(yè)的知識(shí)總和。 2、PMBOK的價(jià)值,個(gè)性化,項(xiàng)目特有,企業(yè)特有,行業(yè)特有,通用的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)任何一個(gè)指定的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理團(tuán)負(fù)責(zé)決定體系中的哪些知識(shí)適用。 4、項(xiàng)目是為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時(shí)性努力。 5、臨時(shí)性是指每一個(gè)項(xiàng)目都具有確定的開始和結(jié)束。臨時(shí)性不意味著時(shí)間短,臨時(shí)性一般不適用于項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。臨時(shí)性也體現(xiàn)在下列兩方面:機(jī)遇或者市場(chǎng)窗口總是短暫的;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)工作單位的存在時(shí)間很少超過(guò)項(xiàng)目本身。 6、項(xiàng)目創(chuàng)造獨(dú)特的可交付成果,如產(chǎn)品、服務(wù)或成果,包括可以量化的產(chǎn)品或制品,提供服務(wù)的能力,成果或結(jié)果,文件。獨(dú)特性是項(xiàng)目可交付成果的一種重要特征。 7、漸進(jìn)明細(xì)意味著分開開發(fā)、連續(xù)積累。請(qǐng)勿將漸時(shí)明細(xì)與范圍潛變混淆。項(xiàng)目產(chǎn)品技術(shù)要求說(shuō)明書的漸進(jìn)明細(xì)務(wù)必要與項(xiàng)目范圍的恰當(dāng)定義謹(jǐn)慎地協(xié)調(diào)起來(lái),在項(xiàng)目是按合同實(shí)施時(shí),尤其應(yīng)當(dāng)如此。 8、項(xiàng)目的其它特性:有特定的目的;有一系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng);有一定限制條件;有不同的利害關(guān)系人。 9、項(xiàng)目和運(yùn)作的目標(biāo)有著本質(zhì)的不同。做項(xiàng)目是要實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),然后結(jié)束項(xiàng)目,而持續(xù)進(jìn)行的運(yùn)作目標(biāo)一般是為了維持經(jīng)營(yíng)。 10、項(xiàng)目經(jīng)常當(dāng)做實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略規(guī)劃的一種手段使用。 11、批準(zhǔn)項(xiàng)目的典型依據(jù)是市場(chǎng)需求,營(yíng)運(yùn)需求,客戶需求,技術(shù)進(jìn)步,法律需求。 12、從做事的效率與效果兩個(gè)維度來(lái)說(shuō):進(jìn)間和成本是關(guān)于項(xiàng)目效率的。即以正確高效的方方做事;質(zhì)量和范圍是保證項(xiàng)目產(chǎn)品能夠發(fā)揮即定的功能,是關(guān)于項(xiàng)目的效果的。即做正確的事,獲得想要的結(jié)果。 13、項(xiàng)目管理就是把各種規(guī)劃、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過(guò)程為進(jìn)行的。項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人。 14、所有的目標(biāo)必須符合SMART原則。即S具體,M衡量,A可實(shí)現(xiàn),R相關(guān),T時(shí)間限制。 15、管理一個(gè)項(xiàng)目包括識(shí)別要求;確定清楚而又能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo);權(quán)衡質(zhì)量范圍時(shí)間和費(fèi)用方面互相沖突的要求;使技術(shù)說(shuō)明書、計(jì)劃和方法適合于各種各樣利害關(guān)系者的不同需求與期望。 16、項(xiàng)目范圍、時(shí)間和費(fèi)用“三重制約”的問(wèn)題,在權(quán)衡之間會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生影響。高質(zhì)量的項(xiàng)目是能在預(yù)算內(nèi)按時(shí)提交,滿足要求的產(chǎn)品服務(wù)和成果。 17、項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)會(huì)員應(yīng)遵守“道德規(guī)范”,取得項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格的人應(yīng)遵守“職業(yè)行業(yè)準(zhǔn)則”。 18、“項(xiàng)目管理”這個(gè)詞有時(shí)也用來(lái)指對(duì)項(xiàng)目和某些可以被看作項(xiàng)目的持續(xù)性運(yùn)作進(jìn)行管理的組織管理方法。 19、要同等對(duì)待范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量。在特殊時(shí)期,可以減少范圍。從長(zhǎng)遠(yuǎn)方面考慮,質(zhì)量的影響最大。 20、有效的項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)理解和利用至少5個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與技能:項(xiàng)目管理知識(shí)體系;應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度;理解項(xiàng)目環(huán)境;通用管理知識(shí)與技能;處理人際關(guān)系技能。沒(méi)有必要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員都成為所有這五個(gè)領(lǐng)域的專家,任何一個(gè)人都具備項(xiàng)目所需要的所有知識(shí)和技能事實(shí)上也是不可能的。 21、標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)“在經(jīng)常和反復(fù)的使用中構(gòu)成了活動(dòng)或其結(jié)果的規(guī)則、原則或特征,并由共識(shí)確立或者公認(rèn)機(jī)松批準(zhǔn)的文件,其目的是在即定的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)最佳程度的秩序。” 22、規(guī)章制度是一個(gè)“政府機(jī)構(gòu)施加的要求,這些要求可能會(huì)決定產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)遵守政府強(qiáng)制要求的特征,包括適用的行政管理?xiàng)l文。” 23、通俗地說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)是非強(qiáng)制的,行業(yè)事實(shí),大家推薦的;法規(guī)是強(qiáng)制的,政府規(guī)定的,必須執(zhí)行。 24、文化差異在某種情況下會(huì)有助于項(xiàng)目的問(wèn)題解決。 25、文化沖擊的三個(gè)階段是興奮、困惑、適應(yīng)。 26、尊重文化差異要做到了解與融化,即入鄉(xiāng)隨俗。 27、所有項(xiàng)目都是在一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境背景下規(guī)劃與實(shí)施的,都會(huì)產(chǎn)生希望或不希望的積極的或消極的影響。 28、項(xiàng)目環(huán)境包括文化與社會(huì)環(huán)境,國(guó)際與政治環(huán)境,自然環(huán)境。所有的項(xiàng)目都要考慮政治。 29、如果項(xiàng)目影響到自然環(huán)境,某些團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)具備有關(guān)能夠影響本項(xiàng)目或受本項(xiàng)目影響的當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)系統(tǒng)與地理的知識(shí)。 30、項(xiàng)目最重要的技能是溝通,最重要的作用是整合,最重要的素質(zhì)是與他人合作。 31、管理人際關(guān)系包括有效的溝通,對(duì)組織施加影響,領(lǐng)導(dǎo),激勵(lì),談判與沖突管理,解決問(wèn)題。 32、解決問(wèn)題的基本步驟包括:了解或確認(rèn)情況,以事實(shí)為依據(jù);定義問(wèn)題;找出可選方案;分析決策。 33、項(xiàng)目集Program,又譯作大型項(xiàng)目,項(xiàng)目群,計(jì)劃,是經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理以便獲取單獨(dú)管理這些項(xiàng)目時(shí)無(wú)法取得的效益和控制的一組互相聯(lián)系的項(xiàng)目。 34、項(xiàng)目集管理是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的戰(zhàn)略目標(biāo)與利益,而對(duì)一組項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。 35、項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目集不一定互相依賴或有直接關(guān)系。項(xiàng)目組合也叫綜合行動(dòng)。 36、項(xiàng)目組合管理的目的之一是通地慎重選擇項(xiàng)目或項(xiàng)目集并及時(shí)剔除不滿足項(xiàng)目組合戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目,使項(xiàng)目組合的價(jià)值達(dá)到最大化。 37、項(xiàng)目組合管理的目還有權(quán)衡追加投資與基本投資組合的利弊,以及有效利用資源。高層管理人員或高層項(xiàng)目管理人員一般承擔(dān)組織的項(xiàng)目組合管理的責(zé)任。 38、組織根據(jù)具體的目的來(lái)管理項(xiàng)目組合。項(xiàng)目組合管理也叫綜合行動(dòng)管理。 39、項(xiàng)目管理辦公室也可以叫做“項(xiàng)目集管理辦公室”、“項(xiàng)目辦公室”或“項(xiàng)目集辦公室”,“計(jì)劃管理辦公室,計(jì)劃辦公室”。 40、由項(xiàng)目管理辦公室支持或管理的項(xiàng)目除了被放在一起管理之外,彼此之間不一定有關(guān)系。 41、項(xiàng)目管理辦公室的業(yè)務(wù)范圍可以很廣,甚至有權(quán)為堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而終止項(xiàng)目。主要包括所有項(xiàng)目共同使用的資源由項(xiàng)目管理辦公室管理并協(xié)調(diào);對(duì)所有項(xiàng)目的共同與獨(dú)特風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集中緩沖與管理;統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的溝通管理。 42、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理辦公室的差別:項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理辦公室追求的目標(biāo)不同;項(xiàng)目經(jīng)理的注意力中心是事先規(guī)定好的項(xiàng)目目標(biāo),而項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)管理重要的項(xiàng)目集范圍變更;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)最好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)以最優(yōu)的方式使用共用的組織資源;項(xiàng)目經(jīng)理管理工作包成果的范圍、進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量,項(xiàng)目管理辦公室管理整體風(fēng)險(xiǎn)、整體機(jī)會(huì)和項(xiàng)目之間的相互依賴關(guān)系。 43、項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的支持細(xì)節(jié)包括項(xiàng)目的可交付成果和交付進(jìn)度,現(xiàn)金流推算,備用進(jìn)度等。 44、按項(xiàng)目管理,Managerment By Project,是通過(guò)各種項(xiàng)目來(lái)達(dá)到公司的商業(yè)目標(biāo)。 45、目標(biāo)管理,Managerment By Objective,通過(guò)設(shè)定具體的,可以衡量的目標(biāo),從而定義個(gè)體的管理職責(zé)。主要包括三方面,建立明確的現(xiàn)實(shí)目標(biāo),定期評(píng)估目標(biāo)是否達(dá)到,執(zhí)行糾偏行動(dòng)。 46、關(guān)于項(xiàng)目與運(yùn)作的比較: 類別 工作性質(zhì) 工作環(huán)境 管理組織 目的 項(xiàng)目 獨(dú)特創(chuàng)新 開放、風(fēng)險(xiǎn) 臨時(shí)變化 項(xiàng)目結(jié)束 運(yùn)作 常規(guī)重復(fù) 封閉、確定 穩(wěn)定持久 維持經(jīng)營(yíng) 類別 負(fù)責(zé)人/組織 時(shí)限性 管理追求 目標(biāo) 項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目組 一次性 效果 獨(dú)特性 運(yùn)作 職能經(jīng)理/部門 重復(fù)性 效率 復(fù)復(fù)性 47、項(xiàng)目群與項(xiàng)目組合的比較: 類別 項(xiàng)目群 項(xiàng)目組合 內(nèi)容 幾個(gè)或一些項(xiàng)目,聯(lián)系各項(xiàng)目的必要工作 幾個(gè)或一些項(xiàng)目、項(xiàng)目群,其它相關(guān)工作 關(guān)系 必須有一些內(nèi)在聯(lián)系 沒(méi)有內(nèi)在聯(lián)系,只是共用公司資源 目的 為了協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的關(guān)系,以便獲得單個(gè)項(xiàng)目管理所不能獲得的利益。 為有效分配公司資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合對(duì)公司的最大貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。 48、項(xiàng)目管理辦公室與項(xiàng)目經(jīng)理的比較: 類別 項(xiàng)目管理辦公室 項(xiàng)目經(jīng)理 目標(biāo) 企業(yè)整體 項(xiàng)目本身 范圍 全組織內(nèi) 特定項(xiàng)目的制約范圍 重點(diǎn) 重要的計(jì)劃變更 特定的項(xiàng)目目標(biāo) 資源 共享組織資源 只享受分配到項(xiàng)目的資源 內(nèi)容 項(xiàng)目間的關(guān)系及整體風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì) 具體的范圍成本進(jìn)度質(zhì)量 匯報(bào) 從整體角度考慮對(duì)項(xiàng)目的看法 具體的項(xiàng)目績(jī)效及項(xiàng)目信息 |