12.3詢價(jià)
詢價(jià)指從應(yīng)征的賣方那里取得就如何滿足項(xiàng)目需求的應(yīng)答(投標(biāo)書與建議書)。
該項(xiàng)過程的大部分實(shí)際工作由應(yīng)征的賣方完成,項(xiàng)目通常無須支付任何費(fèi)用。
12.3.1詢價(jià)的投入
1.采購文件(Procurementdocuments)
2.合格賣方名單(Qualifiedsellerlists)
有些組織保留有期望賣方情況的名單或者檔案。這些名單通常記載了與期望賣方以往的來往情況以及其它特點(diǎn)。
如果沒有這種現(xiàn)成的名單可資利用,則項(xiàng)目班子就不得不建立自己的供方?荚/大一般信息可通過互聯(lián)網(wǎng)、圖書館收藏的廠商名錄,當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)協(xié)會(huì)、行業(yè)廠商名錄和類似的來源取得。有關(guān)具體供方的詳細(xì)資料則可能需要付出更大的努力,例如現(xiàn)場訪問或與以前的客戶聯(lián)絡(luò)。
采購文件可以送交某些或所有的期望賣方。
12.3.2詢價(jià)的工具與技術(shù)
1.投標(biāo)人會(huì)議(Bidderconferences)
投標(biāo)人會(huì)議(又叫承包商會(huì)議,考試/大供應(yīng)商會(huì)議和投標(biāo)前會(huì)議):是在擬定建議書之前同期望賣方舉行的會(huì)議。
會(huì)議的目的是保證所有期望賣方對本項(xiàng)目采購目的(技術(shù)要求,合同要求等等)都有清楚的共同理解。對會(huì)上所提出的問題的解答,可作為修正案納入采購文件。在此過程中,所有潛在賣方都應(yīng)保證得到同等對待。
2.刊登廣告(Advertising)
現(xiàn)有潛在賣方名單往往可以通過在報(bào)紙等普通出版物或者專業(yè)期刊等專業(yè)出版物上刊登廣告而得到擴(kuò)充。
在政府的某些管轄范圍內(nèi),某些類型的采購事項(xiàng)要求公開刊登廣告;考試/大大部分政府機(jī)構(gòu)要求政府合同的分包合同必須刊登廣告。
12.3.3詢價(jià)的產(chǎn)出
1.建議書(Proposals)
建議書是由賣方擬定的文件,敘述賣方提供所需產(chǎn)品的能力與意愿。
建議書按有關(guān)采購文件要求擬定。建議書可以用口頭介紹的方式加以補(bǔ)充。